Information Technology

POS & PMS

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Auswahl und Konfiguration für Kassen- und Property Management Systeme von namhaften Anbietern in Kombination mit der Buchhaltungssoftware und In Room Entertainment- sowie WLAN Lösungen. Außerdem übernehmen wir für Sie die kontinuierliche Artikelpflege für die Kassensysteme.

Unterstützung bei Auswahl des passenden Systems

  • Wir beraten Sie bezüglich der Spezifikation von Ihrem PMS und Point of Sales (Kassensystem)

Unterstützung bei Konfiguration des Systems

  • Wir nehmen für Sie die Konfiguration des Kassensystems in Kooperation mit dem jeweiligen Anbieter vor

Schulung der Mitarbeiter inkl. Schulungsunterlagen

  • Gemeinsam mit unseren Partnern schulen wir Ihre Mitarbeiter für die Benutzung von Kassen- und Property Management Systemen

Wartungsverträge für die Artikelpflege

  • Damit Ihre Datenbank gepflegt bleibt und eine Auswertung uneingeschränkt möglich ist, übernehmen wir für Sie die gesamte Artikelpflege für Ihr Kassensystem

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Buchhaltung

Eine optimal funktionierende Buchhaltung / Controlling im operativen Bereich bedingt einen gewissenhaften und entsprechend den rechtlichen Richtlinien erforderlichen Aufbau. Eine nachträgliche Revision ist in der Regel nicht bzw. nur mit einem extrem erhöhten finanziellen und zeitlichen Aufwand möglich.

Deshalb unterstützen wir Sie von Anfang an in den folgenden Bereichen:

  • Beratung beim Erstellen des Kontenrahmens basierend auf Uniform System of Accounting for the Lodging Industry (USALI)
  • Auf Excel basierendes Reporting mit automatischer Datenübernahme aus der Buchhaltung zur Gegenüberstellung von aktuellen, budgetierten und Vorjahreszahlen
  • Monatliches Reporting als Unterstützung zum stattfindenden Dialog zwischen dem Führungsteam des Hotels mit der Geschäftsleitung

Wir arbeiten primär mit einem der führenden Unternehmen in der Hotellerie, der Filosof® Software GmbH, zusammen. (weitere Systeme auf Anfrage)

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WLAN

Einen funktionierenden High Speed Internet Access / WLAN bildet heutzutage eine Grundvoraussetzung für Ihre Gäste.

  • Wir beraten Sie bei der Auswahl eines geeigneten IT Partners und begleiten Sie bei installationsrelevanten Fragen bezüglich der Hard- und Software (Router, Server etc.).
  • Überlegenswert erscheint die Frage der Kostenstruktur Ihres WLAN Angebots für die Gäste und inwieweit zusätzliche Kosten durch höhere Bandbreiten an den Gast weiterverrechnet werden können, um Ihre Investitionen zu refinanzieren. Gerne evaluieren wir mit Ihnen einzelne Optionen basierend auf bereits von uns betreuten Projekten.
  • Wir zeigen Ihnen auf, was erforderlich ist, um Erweiterungen aufgrund von technischem Fortschritt nachträglich vornehmen zu können.

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In Room Entertainment

Die All-in-one Lösung oder der interaktive Dialog zwischen Gast und Hotel bietet heutzutage ungeahnte Möglichkeiten: Roomservice Bestellung über den Fernseher oder Streaming Möglichkeiten sind nur einige wenige Beispiele für das Machbare.

  • TV
  • Roomservice Bestellungen
  • Hotelinformationen A-Z
  • Rechnungseinsicht
  • Weckruf & Sleeptimer
  • Streaming & interaktive Kommunikation mit dem Gast

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl eines geeigneten Partners!